Nosso escritório está em constante movimentação a fim de atingir a excelência nos serviços prestados.
Muitos empreendedores que estão iniciando seus negócios tem arrepios só em pensar em como controlar os processos contábeis de seu novo negócio.
A contabilidade se visualizada de um ponto de vista simplista se torna algo que pode ser facilmente controlada, só é necessário uma atenção extra e uma gestão facilitada, assim tudo se torna mais simples de ser compreendido e colocado em prática.
Pensando nisso, neste post separamos algumas dicas simples que vão lhe dar um norte a ser seguido e agilizar o processo contábil da sua empresa. Aproveite:
Ao iniciar qualquer atividade é necessário saber o que você pretende, qual são seus planos para a empresa, por exemplo, se terá sócios, sua perspectiva de faturamento e qual o regime tributário que vai adotar.
Os dois primeiros pontos: sócios e perspectiva de faturamento, ajudam a definir o regime tributário. Se tiver sócios, muito provavelmente a empresa será uma Sociedade Limitada. Caso não tenha, pode ser um Empresário Individual ou uma Eireli.
O faturamento, por sua vez, vai ajudar a definir a faixa de tributação que sua empresa deve ser enquadrada, os mais comuns são o Simples Nacional e o Lucro Presumido.
Com os dois fatores anteriores definidos já temos mais de meio caminho andado na definição do regime tributário que deve ser adotado. Vamos ser mais específicos e detalhistas nessa parte, no próximo item.
Como falamos anteriormente, o regime tributário é um dos principais pontos que vão ajudar a definir qual o tipo de sua empresa como um todo, decidimos fazer um tópico a parte sobre esse tema, pois sua escolha será crucial para a definição de qual alíquota de impostos sua empresa vai ser enquadrada daqui em diante.
O principal item que vai ser analisado nessa etapa como já foi falado, é a questão do faturamento da empresa. mas existem outros inúmeros que devem ser analisados minuciosamente pelo seu contador, para evitar que sua empresa não pague mais impostos abusivos ou que corra o risco de ter problemas com a Receita Federal.
Os principais regimes tributários são o Simples Nacional e o Lucro Presumido, na grande maioria dos casos o escolhido é o Simples Nacional, onde o pagamentos de diversos impostos é feito através de uma única guia mensal, isso facilita o controle do calendário de impostos de qualquer empresa.
O Simples Nacional conta com diversos anexos e também com várias faixas de tributação que podem ser adotadas.
Então, o ideal é analisar juntamente com seu contador em qual faixa sua empresa se encaixa, levando em consideração a atividade principal e o faturamento da mesma, se tudo se enquadrar no Simples se esta for a melhor opção.
O regime tributário pode ser alterado pode ser feita uma vez ao ano, geralmente no mês de novembro, e assim no próximo ano sua empresa já inicia utilizando o novo regime tributário.
Essa é uma dica um tanto quanto banal, você já deve ter ouvido ela uma porção de vezes. Mas nunca é demais lembrar da importância de um bom planejamento financeiro.
Esse processo deve ser rotineiro no dia a dia de qualquer empresa. Mas no início que qualquer negócio é primordial estruturar sua estratégia de finanças. Fazer esse processo com cautela e atenção logo no princípio do seu negócio faz com que sua empresa comece forte e com os pés no chão.
Caso não tenha feito essa análise no início do processo, então faça agora. Caso contrário, cedo ou tarde sua empresa estará uma bagunça e você vai sentir falta dessa pequena etapa.
O primeiro passo para um bom planejamento financeiro é controlar o total das movimentações da sua empresa, seu fluxo de caixa e projeções de entradas e saídas. Assim tudo fica tudo mais simples e você vai conseguir visualizar tudo de forma mais clara e precisa, com números reais e precisos.
Manter suas finanças controladas e em dia certamente irão impactar positivamente na contabilidade.
